Politika zasebnosti in varstva osebnih podatkov

Kulturno društvo “SVOBODA” Deskle (v nadaljevanju: upravljavec) spoštuje zasebnost uporabnikov in se zavezuje k varovanju osebnih podatkov, pridobljenih preko spletnega mesta orkester-anhovo.si. Obdelava osebnih podatkov poteka skladno z Uredbo (EU) 2016/679 (Splošna uredba o varstvu podatkov – GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter ostalo veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

1. Podatki o upravljavcu

Upravljavec osebnih podatkov je:

Kulturno društvo “SVOBODA” Deskle

Srebrničeva ul. 18, 5210 Deskle
Davčna št.: 32971583
Matična št.: 5165091000
E-pošta: orkester.sa@gmail.com

2. Vrste osebnih podatkov in način zbiranja

Upravljavec zbira osebne podatke na podlagi dveh ločenih spletnih obrazcev:

prijava na prejem novic (e-obveščanje): ime in elektronski naslov;
prijava v godbeniško šolo: ime in priimek kandidata, naslov prebivališča kandidata, datum rojstva kandidata, kraj rojstva kandidata, izbrani glasbeni instrument, ime in priimek starša oziroma zakonitega zastopnika, naslov prebivališča starša oziroma zakonitega zastopnika, elektronski naslov za obveščanje ter telefonska številka.

3. Pravna podlaga in nameni obdelave podatkov

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi izrecne privolitve posameznika oziroma njegovega zakonitega zastopnika (skladno s točko (a) prvega odstavka 6. člena GDPR) za naslednja dva ločena namena:

obveščanje o delovanju orkestra: pošiljanje e-novic, obveščanje o koncertih, dogodkih, novostih ter občasnih obvestilih, povezanih z dejavnostjo društva;
izvedba postopka spletne prijave: sprejem, evidentiranje in administrativna obdelava oddane prijavnice za vpis v godbeniško šolo ter vzpostavitev stika z vlagateljem glede statusa prijave.

4. Obdelava podatkov oseb, mlajših od 15 let

Skladno z veljavno zakonodajo privolitev za obdelavo osebnih podatkov oseb, mlajših od 15 let, v njihovem imenu poda njihov starš ali zakoniti zastopnik. S potrditvijo izjave o seznanjenosti s politiko zasebnosti pred oddajo spletnega obrazca za prijavo v godbeniško šolo podpisnik jamči, da je zakoniti zastopnik navedene osebe in podaja veljavno privolitev za obdelavo podatkov.

5. Varnost podatkov in uporabniki osebnih podatkov

Spletno mesto uporablja zaščitni protokol SSL za varnost prenosa podatkov. Vsi zbrani podatki se obdelujejo z uporabo varnih informacijsko-komunikacijskih sistemov upravljavca, ki zagotavljajo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito podatkov pred nepooblaščenim dostopom.

Dostop do osebnih podatkov je strogo omejen le na pooblaščene osebe upravljavca.

Upravljavec osebnih podatkov ne posreduje nepooblaščenim tretjim osebam ali v tretje države.

6. Obdobje hrambe osebnih podatkov

Obdobje hrambe je vezano na namen obdelave:

podatki za pošiljanje novic se hranijo do preklica privolitve (odjave od prejemanja novic s klikom na povezavo v e-sporočilu ali s sporočilom na orkester.sa@gmail.com);
podatki, pridobljeni preko spletnega obrazca za prijavo v godbeniško šolo, se hranijo le do zaključka postopka obdelave in realizacije oddane prijave oziroma do zahteve za izbris s strani zakonitega zastopnika. Po izpolnitvi namena se podatki iz elektronskega predala trajno izbrišejo.

7. Pravice posameznikov

Posameznik oziroma njegov zakoniti zastopnik ima glede obdelave osebnih podatkov naslednje pravice:

pravica do dostopa do osebnih podatkov
pravica do popravka netočnih podatkov,
pravica do izbrisa (»pravica do pozabe«),
pravica do omejitve obdelave,
pravica do preklica privolitve v obdelavo osebnih podatkov.

Zahtevo za uveljavljanje navedenih pravic lahko posameznik ali njegov zakoniti zastopnik posreduje na elektronski naslov: orkester.sa@gmail.com.

8. Končne določbe

Upravljavec si pridržuje pravico do sprememb ali dopolnitev te politike zasebnosti zaradi uskladitve s spremembami zakonodaje ali tehničnimi posodobitvami spletnega mesta. Vsaka sprememba stopi v veljavo z dnem objave na spletnem mestu.

Deskle, 22. 5. 2026